Comment les comptes fournisseurs dans le CloudCan aident à soutenir les startups et les PME en croissance

Laurent Charpentier, Directeur de l’innovation et chef de l’O, Yooz

Chaque jour, des milliers de startups sont créées dans le monde entier. Au Royaume-Uni, le nombre de nouvelles entreprises technologiques a augmenté de près de 60 % en 2017 pour atteindre plus de 10 000 nouvelles entreprises. C’est plus de 27 nouvelles startups créées chaque jour.

Lorsque les entreprises sont lancées, les entrepreneurs ont tant de questions, de choses à comprendre et de règles et de règlements à respecter. Les outils cloud qui automatisent certains flux de travail peuvent vous aider, en particulier dans les comptes fournisseurs, un domaine plein de tâches fastidieuses et exigeantes en main-d’œuvre.

Ouvert pour les entreprises

La technologie en milieu de travail a changé notre façon de faire des affaires. Ce qui était autrefois local est maintenant mondial. Les équipes qui organisaient des réunions autour d’une table se joignent désormais à une conférence téléphonique. Ce qui était autrefois le siège social sont maintenant des espaces de travail de co-working. Les heures de bureau étaient du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h — maintenant ils ressemblent plus à 24/7 (du moins c’est ce que ça fait parfois !)

La technologie Cloud a apporté une nouvelle façon de travailler flexible. Comme les entreprises ont permis et même encouragé les employés à utiliser leur propre ordinateur portable, tablette ou téléphone au travail, il n’est pas rare que de nombreux professionnels utilisent leurs propres appareils personnels au lieu de leur ordinateur de travail. Vous pouvez maintenant faire pratiquement n’importe quoi depuis votre propre smartphone, de la vérification des e-mails et de l’édition d’un document Word, en passant par la vérification ou l’approbation des factures.

Le Cloud facilite également la mise en place de nos horaires encore plus serrés. En retard à une réunion ? Rejoignez depuis votre smartphone pour ne rien manquer. Coincé dans la circulation et besoin de vous rappeler ou à quelqu’un d’autre de soumettre la paie ? Faites-vous un mémo vocal. Se réveiller au milieu de la nuit avec une idée brillante ? Envoyez un courriel ou un texto à votre collègue. Vous n’avez même pas à vous soucier de les réveiller, car ils sont susceptibles d’être dans un fuseau horaire différent !

Les applications métier les plus utiles tirent parti de la technologie cloud pour qu’elles soient accessibles 24 heures sur 24 et depuis n’importe où dans le monde sur un appareil mobile. Et plus l’utilisation des smartphones est répandue, plus il est important pour les ingénieurs logiciels de créer des produits accessibles dans le Cloud.

Bien sûr, il existe encore de nombreuses utilisations pour les systèmes sur site, au niveau de l’entreprise. Mais pour les milliers de startups et de petites entreprises qui sont créées chaque jour, dont beaucoup utilisent des gens dans d’autres régions du pays ou du monde, elles doivent pouvoir fonctionner 24 heures sur 24. La technologie Cloud leur permet de le faire sans avoir à se soucier de la maintenance des serveurs ou du support informatique pour les problèmes techniques.

Automatisation des comptes fournisseurs

Prenez par exemple les outils d’automatisation des comptes fournisseurs basés sur le cloud. Elles sont idéales pour les petites et moyennes entreprises. Automatisation des comptes fournisseurs (AP) aisées, puissantes et intelligentes. Je pourrais ajouter « agile », « flexible », « évolutif » et « abordable », au mélange aussi. Tous ces mots sont importants si vous êtes une nouvelle entreprise, une start-up technologique ou un propriétaire de franchise, généralement avec moins de 10 utilisateurs mais avec le potentiel de se développer rapidement.

Vous n’avez même pas besoin d’être un professionnel de la comptabilité. Si vous avez déjà créé une entreprise, vous savez que vous commencez avec un petit groupe de personnes qui font tout. Les solutions d’AP automatisées dans le cloud sont conçues pour être conviviales à cet égard, avec un processus d’implémentation et d’intégration faciles. Il ne s’agit que de déterminer qui approuvera les factures et les soumettra pour paiement. Ensuite, on passe au marketing, à la collecte de fonds, à l’ingénierie logicielle… et à la préparation du café !

Et, alors que de nombreuses PME estiment que l’automatisation des AP n’est réservée qu’aux grandes entreprises, les solutions Cloud peuvent rendre les processus simplifiés et abordables pour tous.

Vous travaillez 24 heures sur 24, alors assurez-vous que vos solutions cloud le font aussi. Il est difficile de construire et de développer une nouvelle entreprise, mais avec les bons outils derrière vous, cela peut rendre la tâche beaucoup plus facile.

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