Comment préparer votre agence à un confinement

L'événement de verrouillage de la semaine dernière à Brisbane nous prenant tous par surprise, il n'y a jamais eu de meilleur moment pour s'assurer que votre agence est prête si la circonstance se reproduit. Nous avons les meilleurs conseils de préparation au verrouillage pour vous assurer que vos opérations ne sont pas fortement affectées.

Travail à distance sûr et sécurisé

L'une des choses les plus importantes à prendre en compte dans vos plans de préparation au confinement est la capacité de votre équipe à fonctionner de manière transparente et efficace comme si vous étiez au bureau. En raison de la nature sensible des opérations immobilières, il est essentiel que votre documentation et vos communications soient sécurisées. Assurez-vous que vos équipes informatiques ont mis en place un environnement de travail à distance sécurisé pour tout le personnel.

Envisagez d'obtenir un système de stockage basé sur le cloud pour la circulation des documents. Choisissez un système que tous les employés pourront utiliser, comme Google Drive, OneDrive ou Dropbox. Cela garantira qu'il n'y a qu'un seul espace où les documents de votre entreprise sont hébergés.

Formulaires et contrats en ligne

En tant que professionnel de l'immobilier, il est important que les contrats et les formulaires soient livrés rapidement et de manière professionnelle.

Fini le temps des contrats et des formulaires manuscrits. RealWorks est un outil en ligne qui stocke vos documents numériquement. La plupart des formulaires dans RealWorks peuvent être exécutés à l'aide de DocuSign, et les gestionnaires immobiliers peuvent accéder à One Touch Execution ™ pour leurs contrats de location. Cela vous permettra de créer des formulaires et des contrats de manière centralisée et vous permettra de partager des liens ; conserver les documents dans un emplacement central, quel que soit le membre de votre équipe qui doit y accéder.

Croyez-le ou non, les évaluations peuvent également être rédigées virtuellement, à l'aide d'outils tels que Proposal Point, avec un appel Zoom ou Skype Entreprise pour guider le fournisseur tout au long de la proposition.

Le marketing numérique

Avec l'évolution récente de la technologie immobilière et les restrictions rencontrées pendant la pandémie de -19, il n'y a jamais eu de moment plus approprié pour s'adapter aux méthodes modernes de marketing numérique.

Avec les mesures de confinement et les restrictions en place, les réunions en face à face sont rares et espacées. Au lieu de cela, hébergez vos communications marketing dans un espace numérique, en adoptant l'utilisation des médias sociaux et du marketing de contenu. Commencez à répertorier toutes vos propriétés disponibles sur les réseaux sociaux, organisez une newsletter hebdomadaire et assurez-vous de dialoguer en permanence avec votre public numérique.

La bonne chose à propos du marketing numérique est la disponibilité des données. Dans vos préparatifs de verrouillage, essayez de créer une campagne Facebook pour l'une de vos meilleures annonces. Vous serez en mesure de cibler la publicité sur le groupe démographique exact que vous recherchez.

Visites virtuelles et inspections

Pour éviter d'être laissé dans le noir sans aucun visuel d'un bien qui doit être mis en vente le deuxième jour du confinement, assurez-vous d'investir dans un outil de visite virtuelle. Ou au minimum, investissez dans une photographie exceptionnelle.

Les visites virtuelles sont un excellent moyen de commercialiser la propriété auprès d'un large public, sans avoir à effectuer des inspections séparées et / ou une maison ouverte. Cela vous aide à naviguer dans les opérations à travers les restrictions ainsi qu'au cours d'une journée moyenne, ce qui vous fait gagner du temps car moins de personnes ressentiront le besoin de se rendre physiquement dans une propriété.

Les gestionnaires immobiliers peuvent également effectuer des inspections grâce à l'utilisation de visites virtuelles, en aidant au respect des restrictions et aux opérations générales de gain de temps.

À tout le moins, investissez dans une photographie et/ou une vidéographie de qualité de vos annonces pour vous préparer au confinement. Grâce à des outils intelligents tels que Virtual Tours Creator, les agents peuvent effectuer des visites virtuelles en reconstituant des photos prises avec leur propre téléphone.

Environnement d'équipe numérique

En plus d'être sûres et sécurisées, les opérations numériques doivent également être efficaces pour les équipes. Heureusement, il existe de nombreuses plateformes et outils disponibles pour les professionnels qui rendent cette astuce de préparation au verrouillage transparente.

Organisez des réunions via des plateformes en ligne telles que Zoom, Skype Entreprise ou Microsoft Teams. Essayez de limiter l'entreprise à une plate-forme qui alimente votre système de messagerie, afin d'éviter les conflits de réunion et de réduire le risque de piratage extérieur. Ceux-ci peuvent également être utilisés pour héberger des webinaires ou toutes les réunions du personnel, avec une capacité de partage d'écran et la possibilité d'enregistrer.

Les projets d'équipe peuvent également être gérés numériquement, éliminant ainsi le besoin de ce tableau Kanban géant collé au mur de votre bureau. Déplacez vos flux de travail vers une plateforme de gestion de projet en ligne telle que Monday, Microsoft Planner, Trello ou Asana, accessible de n'importe où.

Pour plus d'informations sur les solutions technologiques disponibles pour les professionnels de l'immobilier, accédez à notre boîte à outils Technology Solutions. Vous cherchez encore plus d'assistance ? Rejoignez la famille nous pour accéder à de l'aide et des conseils chaque fois que vous en avez besoin.

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