Évitez que votre compte en fiducie soit gelé

Les comptes en fiducie de trois agents immobiliers de Brisbane ont récemment été gelés par l'Office of Fair Trading (OFT).

Ensemble, ces entreprises déboursent généralement des centaines de milliers de dollars chaque mois, mais maintenant, aucune d'entre elles ne peut payer des fonds de leur compte en fiducie jusqu'à ce que leurs problèmes soient résolus.

Le gel de votre compte en fiducie est un problème majeur. Ne laissez pas cela arriver à votre agence pour des choses qui peuvent facilement être évitées.

Les détails du titulaire de licence et du compte de fiducie doivent correspondre

Si vous êtes titulaire d'une licence principale et que vous recevez de l'argent en fiducie en tant qu'agent immobilier, vous devez ouvrir et gérer un compte en fiducie. Le licencié principal exploitant le compte en fidéicommis doit être le même mandataire que celui inscrit sur les documents de l'entreprise, et en particulier sur la convention « Property Occupations Form 6 Nomination of property agent » (formulaire 6), conclue avec le vendeur. Si l'agent nommé sur le formulaire 6 n'est pas le même agent qui a ouvert, opère et est nommé sur le compte en fiducie, il y aura probablement des violations de la loi de 2014 sur les occupations de biens (POA) et de la loi de 2014 sur la gestion financière des agents.

Tout agent qui n'exploite pas légalement un compte en fiducie ne devrait pas recevoir d'argent en fiducie. Cela est considéré comme une mauvaise utilisation de l'argent en fiducie. Je conseille aux agents de vérifier soigneusement que l'entité correctement agréée est nommée sur le formulaire 6 et qu'il s'agit de la même entité qui gère le compte en fiducie.

VOIR ÉGALEMENT: Évitez ces trois principales erreurs de compte en fiducie

Société non autorisée nommée sur un compte en fiducie

L'OFT a récemment été témoin d'une situation où une société sans licence a ouvert un compte en fiducie. Cela s'est produit parce qu'un entrepreneur individuel titulaire d'une licence, titulaire d'une licence principale individuelle, restructurait son entreprise pour fonctionner comme une personne morale. Cependant, la nouvelle société n'avait pas obtenu de licence d'agent immobilier, il était donc illégal pour elle d'exploiter un compte en fiducie ou d'agir en tant qu'agent immobilier. Lorsque l'argent en fiducie était déposé dans le compte en fiducie géré par la société sans licence, cela était considéré comme une mauvaise utilisation de l'argent en fiducie. La société doit être titulaire d'une licence et un compte en fiducie doit être ouvert au nom de la société si elle souhaite recevoir de l'argent pour les transactions immobilières qu'elle est chargée de mener.

Qui est en charge?

Un agent immobilier d'entreprise doit avoir une personne titulaire d'une licence appropriée chargée d'exploiter l'entreprise et de gérer le compte en fiducie. La POA exige qu'un mandataire social exploitant une entreprise immobilière ait un agent immobilier agréé en charge de l'entreprise à son siège social. Un agent immobilier inscrit n'est pas en mesure d'exploiter l'entreprise immobilière de la société.

Si votre entreprise n'a pas de responsable titulaire d'une licence appropriée et qu'un compte en fiducie est exploité, cela serait considéré comme une mauvaise utilisation de l'argent en fiducie. Toute utilisation illégale d'un compte en fiducie qui entraîne une mauvaise utilisation de l'argent en fiducie peut entraîner le gel du compte en fiducie par l'OFT. Un compte en fiducie gelé ne peut être exploité par personne, sans l'autorité directe de l'OFT.

Pour plus d'informations sur ce sujet, pour télécharger une copie du guide des comptes fiduciaires, veuillez visiter le site Web de l'OFT, téléphoner au 13 QGOV (13 74 68) ou envoyer un e-mail à l'OFT directement à BrisbaneOFT@justice.qld.gov.au.

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