Kings Secure Technologies adopte des rapports cloud agiles et flexibles pour accéder à des informations financières granulaires en temps réel

Kings Secure Technologies est une entreprise nationale dotée de capacités internationales spécialisées dans la conception et l’ingénierie de solutions d’atténuation des risques pour les secteurs de la sécurité et de l’incendie. Kings devait remplacer son système de tableur existant par un outil de reporting financier plus souple pour soutenir la croissance future.

« En tant que groupe complexe doté d’une consolidation, nous avions besoin d’un outil de reporting fiable qui offrirait un certain degré de flexibilité et de dynamisme pour modifier notre structure de rapports », explique Neil Cossey, directeur financier de Kings Secure Technologies.

Tous les membres de l’équipe de direction de Kings ont une expérience PLC et ont été habitués à avoir accès à des informations financières granulaires en temps réel. Il a été convenu qu’il fallait une solution plus souple et plus souple pour remplacer le tableur, ce qui permettrait à l’équipe des finances de déclarer les chiffres de diverses façons. Le directeur financier du Cloud a été identifié lors d’une conversation fortuite avec un collègue et a immédiatement impressionné Neil et l’équipe de direction. « Tout le monde a été vendu pour sa simplicité et sa résilience », ajoute Neil.

Cloud CFO est un module complémentaire de feuille de calcul en ligne abordable qui automatise la consolidation, les rapports financiers et les prévisions. Il ne nécessite aucun changement dans les processus métiers et permet aux entreprises comme Kings, qui souhaitent conserver leurs feuilles de calcul existantes, de garantir la qualité de leurs données. Toutes les formules et règles sont préservées dans une puissante base de données Cloud, puis exécutées de manière à garantir l’intégrité des données.

Le fait d’

avoir le CFO Cloud en interne est prêt à conférer une grande flexibilité et permettra à tous les membres de l’équipe financière d’avoir une visibilité immédiate et partagée des chiffres de l’entreprise. L’un des objectifs de Neil est de s’éloigner de la rigidité de la façon dont les informations ont été présentées jusqu’à présent, et le CFO Cloud permettra à l’équipe financière de fournir des rapports cohérents et précis dès que la balance d’essai aura été chargée.

La capacité du CFO Cloud à prévoir facilement a également été largement représentée dans le processus décisionnel. Neil dit : « Historiquement, toutes nos prévisions ont été faites sur plusieurs feuilles de calcul. Nous en sommes maintenant à un stade où nous devons être en mesure d’examiner attentivement ces données, afin que nous puissions prendre des décisions commerciales en conséquence. »

Neil voit que l’un des vrais avantages du déploiement du CFO Cloud est que lui et son équipe auront accès à leur propre ensemble d’outils. Cela signifie que si quelque chose doit changer, ils peuvent le faire eux-mêmes sans avoir à faire appel à des entrepreneurs coûteux.

Dans le

cadre du processus de mise en œuvre, l’équipe Synapse a recréé le pack de rapports original adopté par Kings et toutes les données de l’année dernière ont été chargées dans le CFO Cloud. Le plan consiste à exécuter le rapport du premier mois à l’aide du système de feuille de calcul existant. afin de s’assurer qu’elles correspondent.

« La mise en œuvre de l’outil de reporting des CFO Cloud est très excitant, et nous sommes impatients de pouvoir l’utiliser pour produire nos comptes statutaires en aussi peu que vingt-quatre heures après la fin du douze mois », commente Neil.

« Cela changera la donne pour nous et pour toutes les autres entreprises qui sont confrontées à une consolidation. » Une nouvelle solution de production de comptes statutaires avec marquage iXBRL complet sera lancée prochainement avec une nouvelle version de Cloud CFO.

Neil conseille aux autres : « Jetez un oeil au CFO Cloud — la solution se vend elle-même. L’équipe Synapse est tellement enthousiaste », ajoute-t-il et « Rien n’est trop difficile. Précisez les problèmes particuliers auxquels votre entreprise est confrontée, et l’équipe fournira des exemples concrets de la façon dont ils peuvent être résolus. »

Kings attend avec impatience un processus de consolidation et de reporting simplifié et plus rapide pour le groupe en 2019 grâce à Cloud CFO.

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