Soyez en forme d'affaires pour 2019

Si vous commencez la nouvelle année avec beaucoup de décisions positives concernant votre santé, votre bien-être et votre condition physique, c’est bon pour vous. C’est également un moment judicieux pour prendre des résolutions positives pour votre entreprise aussi. Alors, quels conseils les pigistes et les propriétaires de petites entreprises devraient-ils mettre en tête de leur liste de « To do » 2019 pour que la nouvelle année commence en vol ? Il devrait s’agir d’une combinaison de « ranger » 2018 et de planifier à l’avance.

* Regardez les « données » que vous avez déjà dans votre entreprise — que peut-elle vous dire sur les douze derniers mois ? Et comment pouvez-vous l’appliquer à l’année à venir ?

Nous entendons tous sans cesse parler de « Big Data », mais l’utilisation judicieuse des « données de petite taille » peut donner une idée brillante de l’évolution de votre entreprise. Petite entreprise ou freelance, tout le monde a des données qu’il peut utiliser.

Par exemple, listez tous les différents contrats que vous avez achetés. Quels sont les plus grands, les plus petits ? Qui a eu le plus grand pourcentage de profit ? Avez-vous dû travailler tout aussi dur en apportant les petits emplois, si oui — vont-ils la peine de dépenser votre énergie ?

Quel marketing vous apporte le plus de travail ? Ou est-ce que cela vient par recommandation, bouche à oreille, en marchant par la porte d’entrée ? Quelle est la taille moyenne de votre achat ? Est-ce que cela a changé ? Vos gains sont-ils touchés par les fluctuations saisonnières ? Ce ne sont que des richesses incroyables que vous trouverez dans vos fichiers — que vous possédez déjà.

En examinant ces informations, vous pouvez voir quels problèmes doivent être résolus, par exemple essayer de réguler les flux de trésorerie ou créer un nouveau produit ou service qui augmente les ventes en période de calme. Augmenter les dépenses moyennes de vos clients d’aussi peu que £5 par transaction pourrait vous aider à obtenir une plus grande rentabilité.

Pensez donc aux données que vous pouvez extraire, comprenez ce que vous pouvez en apprendre et comment elles peuvent vous aider à élaborer votre plan 2019.

* Faites un audit financier sur votre entreprise

Nous sommes tous tellement attirés par la gestion quotidienne d’une entreprise que nous oublions souvent de prendre du recul et d’avoir une vision claire. Le début de la nouvelle année est un bon moment pour consacrer du temps à travailler « sur » l’entreprise, plutôt que « dans » celle-ci.

Etre hors de contrôle des chiffres est horrible. Il ajoute à vos niveaux de stress, vous laissant vous sentir incertain et utiliser l’espace mental que vous préférez utiliser sur d’autres domaines de travail.

Commencez l’année comme vous voulez continuer — mettez en place le budget de l’année à venir. Si vous utilisez toujours vos comptes sur une feuille de calcul, vous pouvez vous familiariser avec un programme en ligne comme Xero ou Kwikbooks. Prenez un cours d’une demi-journée pour accélérer votre apprentissage sur la façon de les utiliser. Et si vous ne voulez pas continuer à les faire vous-même, assurez-vous d’avoir le soutien à la tenue de livres dont vous avez besoin en leur demandant les rapports que vous aimeriez voir sur une base hebdomadaire ou mensuelle.

Obtenez tous les aspects de vos comptes bien rangés en vous assurant d’être à jour. Si vous voulez changer de banque ou de comptable — avant que le travail de la nouvelle année ne brouille votre agenda.

* Tout comme vous pouvez « ranger » vos finances — avez-vous besoin d’examiner et de vous assurer que tous vos « légaux » sont à jour ?

Il y a toutes sortes d’éléments qui entrent dans une entreprise, que vous soyez freelance ou société anonyme. Pendant les jours les plus calmes de janvier, vérifiez tous les documents juridiques relatifs à votre entreprise.

Avez-vous la bonne couverture d’assurance pour ce que vous vendez ? Avez-vous veillé à ce que votre assureur soit au courant de vos plans et de vos exigences, qu’il s’agisse de responsabilité civile ou de voyages d’affaires ?

Les contrats avec les clients sont-ils à jour ou reflètent-ils une façon de travailler que vous n’offrez plus ? Y a-t-il de nouvelles clauses que vous souhaitez ajouter, des conditions de paiement différentes, etc. ?

Si vous possédez un site Web, consultez vos Conditions générales et Politique de confidentialité. Celles-ci sont-elles conformes à la loi sur la confidentialité des données ? Avez-vous veillé à ne pas enfreindre les droits d’auteur de quiconque sur les images qui y sont utilisées ?

Est-ce l’année où vous demandez une marque de commerce ? Avez-vous besoin de commencer à enquêter sur cette question pour vous assurer d’être protégé ?

Tout le monde devrait faire cette petite vérification de rafraîchissement régulièrement. Votre entreprise ne reste pas immobile, alors assurez-vous que vous êtes toujours couvert par la loi pour les changements.

* Avec un joli calendrier frais et propre pour l’année à venir, il semble qu’il y a d’innombrables possibilités de profiter — c’est maintenant le bon moment pour élaborer un plan de marketing trimestriel.

J’ adore un bon plan. Mais il est difficile d’en faire un détail au début de l’année, alors que septembre/octobre se sent à jamais loin. Essayez donc de diviser l’année en blocs mensuels ou trimestriels et d’identifier les impacts marketing que vous aimeriez obtenir dans chaque bloc. Planifiez ceux du premier semestre de l’année autant que possible, mais mettez des thèmes plus généraux dans les derniers.

Avoir un thème stratégique pour chaque section et déposez des idées plus tactiques et opportunistes qui peuvent être ajoutées, adaptées ou remplacées selon vos besoins.

J’ espère que le temps que vous aurez disputé chacune des quatre étapes ci-dessus, vous serez vraiment prêtes pour un bon début de l’année à venir. Amuse-toi bien !

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