Transformation financière : Comment les solutions cloud peuvent être un catalyseur pour l'amélioration des processus et un moteur de la transformation de l'entreprise.

Gianluca Bisceglie, PDG de la plateforme de tableur basée sur le cloud www.visyond.com

La transformation financière est essentielle si vous voulez suivre l’évolution des idées et des stratégies du paysage commercial actuel et que vous pouvez révolutionner les processus et les systèmes au sein des organisations pour les rendre plus efficaces et plus rentables. Les solutions Cloud et Software as a Service (SaaS) constituent un domaine clé offrant des résultats transformateurs.

En particulier, les solutions cloud fournissent un environnement unifié et cohérent, un point unique où toutes les informations peuvent être créées, partagées, discutées et communiquées en toute sécurité. Chaque personne et chaque département sont intégrés à la circulation de l’information. Stimuler la circulation de l’information agira comme un catalyseur pour l’amélioration des processus, la transparence, la gestion des flux de travail et une meilleure responsabilisation devenant des facteurs clés. Ces domaines clés de la transparence, de la gestion des flux de travail et de la responsabilité sont au cœur de la transformation de l’entreprise à l’ère numérique et des avantages qui en découlent, notamment la réduction des coûts des opérations financières, l’amélioration de la productivité et l’atténuation des risques liés aux fuites de données.

Réduction des coûts et des erreurs

Gianluca Bisceglie

Voyons d’abord comment les coûts peuvent être considérablement réduits grâce à la transformation financière. La technologie Cloud est plus facile à déployer et plus abordable que les systèmes natifs ou traditionnels qui nécessitent des mises à jour manuelles et ont des coûts de maintenance élevés. Une solution cloud unifiée permet une automatisation simplifiée qui contourne les tâches répétitives, banales et sujettes aux erreurs qui peuvent s’accumuler en énormes quantités de temps, de risques et d’inefficacités dues aux erreurs humaines. Cette perte de temps inutile se traduit par des coûts tangibles.

Prenons par exemple des feuilles de calcul, jusqu’aux dernières années, il n’y avait vraiment pas d’alternative à Excel. Si vous vouliez réduire les chiffres, conserver des dossiers financiers et gérer les finances de votre entreprise et l’analyse des risques, Excel était le seul outil à votre disposition. Mais ce n’est pas un secret que les feuilles de calcul traditionnelles laissent beaucoup à désirer quand il s’agit d’une utilisation commerciale moderne. De nombreuses études ont révélé que jusqu’à 90 % des feuilles de calcul contiennent des erreurs. Des erreurs de copier-coller aux cellules masquées et aux erreurs de calcul, il est certain que vous avez rencontré ou créé une erreur Excel à un moment donné. Et combien de temps et de ressources ont été gaspillés pour corriger ces erreurs ? Avec les dernières plates-formes de tableur basées sur le cloud, l’automatisation limite les erreurs humaines de routine. De plus, ce type de logiciel permet à plusieurs membres de l’équipe de collaborer en temps réel, par opposition aux courriels aller-retours et au partage non sécurisé de documents.

Communication et collaboration

Le l’ impact des solutions cloud va bien au-delà de la rentabilité. Jouer un rôle plus stratégique et axé sur les affaires dépend d’une communication et d’une collaboration efficaces entre la fonction financière et les autres secteurs de l’entreprise. La transformation financière vise à redéfinir la façon dont la communication et la collaboration via les solutions cloud deviennent la priorité absolue de la transformation de l’entreprise au niveau de la prise de décision.

La transformation numérique permet la collaboration comme moyen d’engagement et de collecte de données, ainsi que la responsabilité et la gouvernance pour la transparence organisationnelle. Il démocratise également la circulation de l’information, éliminant les goulets d’étranglement et permet à chaque partie prenante d’obtenir des réponses clés à la volée, sans poser de questions de continuos aux gens des finances. Plus à ce sujet ci-dessous.

Meilleure productivité

Le déploiement d’une stratégie de transformation financière axée sur le cloud est un catalyseur pour le développement d’une organisation agile et adaptative qui assure la capacité de répondre aux besoins d’un environnement en évolution rapide, devenant et conservant ainsi un avantage concurrentiel. Cela peut être réduit par une productivité accrue, permettant aux entreprises de réagir et de réagir plus rapidement en accédant aux données cloud en quelques clics. Ces décisions sont généralement des données financières de niveau stratégique qui déterminent et influencent les décisions. Par conséquent, la prise de contrôle et la collecte de données organisationnelles dans un processus unifié permet un flux d’informations meilleur et plus rapide tout en protégeant les données confidentielles qui, autrement, vous avez été lourdes et lentes et peut-être un peu à tard.

Il y a aussi des analyses en libre-service à prendre en compte : les systèmes cloud distribués permettent à chaque intervenant du département des finances d’extraire des informations précieuses sans compter sur le gourou de ce modèle financier ou de cette analyse de rentabilisation. Tout le monde peut interagir avec les informations qu’ils recherchent d’une manière simple, pour ne pas mentionner plus rapidement, et contribuer des données sans risquer la possibilité de supprimer ou de briser la logique des autres collaborateurs.

La principale raison pour laquelle les grandes entreprises migrent n’importe quoi vers le cloud, pas seulement les bases de données, n’est pas les économies de coûts, ni l’infrastructure et la sauvegarde plus robustes. Il ne s’agit pas non plus de l’efficacité et de la complexité réduite de la gestion informatique dans les grandes organisations. L’avantage réel et le plus tangible vient de la transformation du fonctionnement de l’organisation. Le cloud plus qu’une simple technologie, c’est un changement de paradigme, qui montre comment les organisations doivent s’adapter à l’ère numérique, où les gens passent plus de 50 % de leur temps à utiliser leurs appareils mobiles et à tout faire de plus en plus instantanément, à la demande et en déplacement.

La

transition vers le cloud consiste essentiellement à donner aux membres d’une organisation les moyens de travailler ensemble en temps réel et depuis n’importe où, ce qui rend toutes les entreprises plus agiles et d’ accélérer le traitement de l’information, de prendre des décisions et de réagir aux changements survenus dans le monde extérieur. C’est pourquoi la transition vers le cloud est si importante.

Gianluca Bisceglie a travaillé dans le Private Equity au Moyen-Orient et en Russie. Gianluca a commencé sa carrière chez Vodafone, où il a travaillé en ingénierie et stratégie technologique. Fondateur de Visyond, une plateforme sécurisée et collaborative d’automatisation de feuilles de calcul et de présentation pour une meilleure analyse et prise de décisions en temps réel, sans attendre que les gourous des feuilles de calcul deviennent disponibles. Visyond visualise l’impact de la décision et répond aux questions à la volée, réduit les erreurs et contrôle ce que chaque collaborateur peut voir et interagir avec. www.visyond.com

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